Il Repertorio Promopress, attivo dal 1° luglio 2012, gestisce, per conto degli Editori aderenti, i diritti di riproduzione e comunicazione degli articoli di giornali quotidiani e periodici nelle rassegne stampa.
In analogia ai modelli da tempo operanti a livello internazionale, il Repertorio Promopress offre un sistema di licenze per l'uso di opere protette dal diritto d'autore, studiato per soddisfare le diverse esigenze del mercato ed in linea con la disciplina generale dettata in materia dalla legge sul diritto d'autore (Legge 22 aprile 1941, n.633).
I giornali e le riviste sono qualificati dalla legge sul diritto d'autore come "opere collettive" (articolo 3). Autore dell'opera collettiva è considerato chi organizza e dirige la creazione dell'opera stessa, nonché l'elaboratore nei limiti del suo lavoro (articolo 7). Gli articoli a carattere giornalistico sono tutelati dalla legge italiana sul diritto d'autore al pari di tutte le altre opere dell'ingegno.
In quanto titolari dei diritti di utilizzazione economica, gli Editori aderenti al Repertorio Promopress autorizzano le Imprese di media monitoring e rassegna stampa (IMMRS) - sulla base di apposito Contratto che disciplina, tra l’altro, i limiti di utilizzo degli articoli e i corrispettivi per la loro riproduzione e comunicazione al pubblico - a realizzare e fornire, anche a scopo di lucro, rassegne stampa in favore di terzi richiedenti (i Clienti), fino ad un massimo di dieci accessi alla rassegna stampa per ciascun Cliente delle IMMRS.
Nel caso di messa a disposizione della rassegna stampa a più di dieci utilizzatori (anche mediante collocazione nella rete aziendale) è necessario, a tutela della compliance del Cliente stesso e in ottemperanza alle disposizioni della legge n.633/1941, l’accordo - anche per il tramite della stessa IMMRS che fornisce la rassegna stampa - con gli Editori rappresentati da Promopress 2000 srl (Condizioni per la riproduzione degli articoli in rassegna stampa).
L'adesione al Repertorio Promopress è consentita ad ogni soggetto interessato, sia tra gli editori sia tra le società che forniscono rassegne stampa, indipendentemente dall'appartenenza ad un’associazione di categoria.
Il nuovo diritto connesso degli editori di giornali per l’utilizzo online delle loro pubblicazioni giornalistiche, introdotto nell’ordinamento italiano con d. Lgs. 8 novembre 2021, n. 177, a seguito dell’attuazione della Direttiva c.d. Copyright, si aggiunge ai diritti d’autore previsti dalla normativa generale per l’utilizzo in rassegne stampa di articoli di giornale, già oggi riconosciuti agli Editori. L’entrata in vigore delle nuove disposizioni e i tempi necessari alla loro concreta operatività non riguardano, né condizionano in alcun modo le attività del Repertorio Promopress, che prosegue nel rispetto delle condizioni e dei termini già in essere.